O setor RH desempenha um papel fundamental dentro das empresas, uma vez que é responsável por diversas atividades, desde a contratação e integração de novos colaboradores até a gestão de benefícios, avaliação de desempenho e controle de ponto.
Com o avanço da tecnologia, é cada vez mais importante adotar soluções modernas para otimizar esses processos. Nesse sentido, a implementação de um sistema digital para o RH traz inúmeras vantagens. Conheça três motivos para investir em tecnologia para o RH!
1 – Automatização e agilidade nos registros
Um dos principais benefícios de utilizar um sistema digital para o RH é a automatização e agilidade nos registros de horas de trabalho, o que pode ser feito com o auxílio de um timesheet e de controle de ponto.
No primeiro caso, há a medição de como as horas da jornada de um colaborador são utilizadas e aplicadas. Isto é, em quais tarefas se dedicam e quanto cada uma delas exige do tempo do colaborador. Já o controle serve para medir toda a jornada diária.
O controle de tempo, que antes era feito manualmente em formulários ou planilhas, agora pode ser realizado de forma simplificada e precisa por meio de um sistema online. Os colaboradores podem registrar automaticamente suas horas trabalhadas.
Além disso, o sistema pode permitir o registro de ponto em diferentes dispositivos, como computadores, tablets e smartphones, oferecendo flexibilidade aos funcionários, o que é ideal para equipes com funcionários externos ou em home office.
O sistema digital elimina a necessidade de cálculos manuais e reduz a ocorrência de erros e retrabalho. As informações são armazenadas em um único local, facilitando o acesso e a consulta posterior.
Ainda, as horas trabalhadas são registradas em tempo real, proporcionando uma visão atualizada e precisa da jornada de trabalho de cada colaborador. Isso é especialmente útil para o cálculo de horas extras, folgas compensatórias e outras informações de ponto.
2 – Transparência e segurança dos dados
Outro motivo para adotar um sistema digital para o RH é a transparência e segurança dos dados. Com a utilização de um sistema online, todas as informações ficam centralizadas em uma plataforma segura, acessível apenas para os usuários autorizados.
Isso elimina a necessidade de documentos físicos ou planilhas compartilhadas, reduzindo os riscos de perda ou extravio de informações importantes. Também, traz recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, backups regulares, etc.
Assim, as informações ficam protegidas contra acessos não autorizados e perdas acidentais. Além disso,a transparência também é um aspecto importante proporcionado pelo uso de um sistema digital para o RH.
Os colaboradores têm acesso às suas próprias informações de timesheet e controle de ponto (dentre outras fontes), podendo visualizar seus registros e histórico de forma rápida e fácil.
Isso também permite que os funcionários tenham maior controle sobre suas próprias horas de trabalho e possam acompanhar o progresso de seus projetos. A relação com a empresa tende a melhorar e a se pautar tanto na busca pelo progresso quanto na transparência.
Tudo isso também beneficia a equipe de gestão de pessoas. Afinal, os gestores podem acessar as informações de forma consolidada e atualizada, facilitando a análise e o acompanhamento do desempenho individual e coletivo.
Com esses dados em mãos, é possível identificar padrões de produtividade, otimizar a distribuição de tarefas e recursos, e tomar decisões embasadas para maximizar a eficiência da equipe.
3 – Análise e tomada de decisão embasada
A utilização de um sistema digital para o RH oferece a possibilidade de coletar e analisar dados concretos de forma mais eficiente. Por exemplo, o uso de informações do timesheet e do controle de ponto para políticas internas, capacitação, etc.
Isso permite que a equipe de RH tenha uma visão mais abrangente e precisa das atividades realizadas, podendo identificar tendências, analisar padrões de trabalho e obter insights valiosos para a gestão estratégica de recursos humanos.
Por exemplo, a análise dos registros de timesheet pode revelar informações como a distribuição de horas entre diferentes projetos ou clientes, a alocação de recursos em determinadas atividades e o tempo gasto em tarefas específicas.
Da mesma forma, o controle de ponto pode fornecer informações relevantes sobre a pontualidade, frequência e cumprimento das horas de trabalho. Assim, é possível identificar padrões de ausência, baixa aderência à jornada de trabalho e implementar ações corretivas.
Além disso, os relatórios e métricas gerados pelo sistema digital permitem que a equipe de RH tenha acesso a informações estratégicas para o planejamento e desenvolvimento da equipe.
Por exemplo, é possível identificar a necessidade de treinamentos específicos, avaliar a distribuição de cargas de trabalho e identificar oportunidades de desenvolvimento individual. Desse modo, a modernização dos sistemas se torna uma grande aliada da gestão!
Conclusão
Em resumo, a adoção de um sistema digital para o RH, especialmente com funcionalidades de timesheet e controle de ponto, traz inúmeros benefícios para a empresa. Dentre eles estão a automatização e agilidade nos registros, aliadas à transparência e segurança.
Além disso, a análise e a tomada de decisão embasada com base nos dados coletados pelo sistema digital permitem aprimorar a alocação de recursos, identificar oportunidades de desenvolvimento e melhorar a eficiência da equipe.
Dessa maneira, investir em um sistema digital para o RH é uma decisão estratégica que trará benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores. A tecnologia está cada vez mais presente em todos os aspectos empresariais, e o RH não pode ficar para trás.
Me chamo Victor Hugo, estou cursando Marketing e escrevo aqui no Computer Arts para o público que gosta de notícias e novidades sobre o mundo da tecnologia.